Thực hiện Kế hoạch số 6825/KH-SYT ngày 20/7/2026 của Sở Y tế tỉnh Thanh Hóa, UBND xã Hoằng Tiến triển khai Chiến dịch 90 ngày làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa dữ liệu của 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành y tế trên địa bàn xã, thời gian thực hiện từ tháng 7 đến hết tháng 9/2026.

Đằng sau khái niệm “làm sạch dữ liệu” là một công việc rất cụ thể và thiết thực: rà soát từng thông tin, đối chiếu với thực tế, phát hiện những dữ liệu còn thiếu, sai lệch, trùng lặp hoặc chưa được cập nhật; đồng thời bổ sung, điều chỉnh và đồng bộ để dữ liệu phản ánh đúng tình trạng của người dân.

Chiến dịch tập trung vào 12 cơ sở dữ liệu, hệ thống chuyên ngành quan trọng như: cơ sở trợ giúp xã hội; đối tượng trợ giúp xã hội; lĩnh vực dự phòng, HIV/AIDS; môi trường cơ sở y tế; người khuyết tật; người làm công tác xã hội; quản lý trẻ em; an toàn thực phẩm; khám, chữa bệnh; nhân lực y tế; hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia và hệ thống thông tin về sức khỏe bà mẹ, trẻ em, sức khỏe sinh sản.

Mỗi dữ liệu được chuẩn hóa không chỉ giúp một hồ sơ “đẹp” hơn trên hệ thống. Quan trọng hơn, đó là cơ sở để chính quyền và ngành chức năng biết đúng đối tượng, nắm đúng tình hình và có giải pháp phù hợp.

Một người dân thay đổi nơi cư trú; một em nhỏ mới được sinh ra; một trường hợp qua đời; một người chuyển đi, chuyển đến; một thông tin căn cước hoặc địa chỉ chưa chính xác… nếu không được cập nhật, dữ liệu sẽ dần trở nên lệch khỏi thực tế.

Vì vậy, yêu cầu của chiến dịch không đơn thuần là “nhập thêm dữ liệu”, mà hướng tới một hệ thống dữ liệu “Đúng, Đủ, Sạch, Sống, Thống nhất, Dùng chung, Đồng bộ, Xuyên suốt”.

“Đúng” là thông tin chính xác, hợp lệ.
“Đủ” là không bỏ sót những trường thông tin cần thiết.
“Sạch” là không trùng lặp, sai định dạng.
“ Sống” là dữ liệu được cập nhật kịp thời, phản ánh đúng thực tế hiện tại.

Đó cũng chính là giá trị lớn nhất của chiến dịch: đưa dữ liệu trở về đúng với đời sống.

Để dữ liệu chính xác, không thể chỉ trông chờ vào một cơ quan hay một cán bộ. Tại Hoằng Tiến, chiến dịch được tổ chức theo hướng rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ kết quả và rõ đầu mối phối hợp.

Phòng Văn hóa - Xã hội là cơ quan thường trực, tham mưu UBND xã tổ chức triển khai, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp kết quả.

Các Trạm Y tế giữ vai trò nòng cốt về chuyên môn, trực tiếp rà soát, chuẩn hóa, cập nhật và đồng bộ dữ liệu thuộc các hệ thống chuyên ngành y tế được giao quản lý.

Công an xã phối hợp đối chiếu thông tin công dân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hỗ trợ xác minh thông tin định danh, căn cước, cư trú và những trường hợp dữ liệu sai lệch, trùng lặp hoặc chưa đầy đủ.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch phối hợp rà soát các thông tin về khai sinh, khai tử, thay đổi hộ tịch, trẻ em mới sinh, người đã chết và những biến động nhân thân liên quan.

Các trường học phối hợp cập nhật thông tin học sinh, cán bộ, giáo viên, nhất là những thông tin phục vụ quản lý sức khỏe học đường, tiêm chủng và phòng, chống dịch bệnh.

Đặc biệt, các thôn, Tổ công nghệ số cộng đồng và cộng tác viên dân số chính là lực lượng gần dân, sát dân. Đây là những người có thể nắm bắt nhanh nhất những biến động tại địa bàn: ai mới sinh, ai qua đời, ai chuyển đi, chuyển đến, trường hợp nào thay đổi thông tin hoặc còn thiếu dữ liệu cần xác minh.

Người dân là chủ thể, không phải “đối tượng” của chiến dịch

Một trong những yếu tố quyết định thành công của chiến dịch là sự phối hợp của người dân.

Khi cán bộ cơ sở cần xác minh thông tin, người dân cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết; phối hợp kiểm tra, bổ sung, điều chỉnh khi phát hiện sai lệch. Người dân cũng được hỗ trợ sử dụng VNeID, hồ sơ sức khỏe điện tử và các tiện ích số của ngành y tế.

Bởi vậy, mỗi người dân có thể hiểu đơn giản rằng: kiểm tra lại thông tin của mình hôm nay chính là góp phần làm cho hệ thống quản lý ngày mai chính xác hơn.

Khi dữ liệu dân cư, hộ tịch và dữ liệu y tế thống nhất, việc xác định đúng đối tượng, quản lý sức khỏe, tiêm chủng, phòng chống dịch bệnh, thực hiện chính sách an sinh xã hội… sẽ thuận lợi và hiệu quả hơn.

90 ngày – nhưng mục tiêu không dừng lại ở tháng 9

Chiến dịch được triển khai trong 3 giai đoạn. Trước hết là chuẩn bị, phân công nhiệm vụ, kiện toàn tổ công tác, chuẩn bị nhân lực, thiết bị và tài liệu. Tiếp đó là giai đoạn rà soát, đối chiếu, xác minh, bổ sung, cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu, thực hiện đến hết tháng 9/2026. Cuối cùng là kiểm tra, đánh giá, tổng kết và xác định giải pháp duy trì dữ liệu thường xuyên.

Quy trình làm sạch được thực hiện theo các bước: sao lưu; đánh giá chất lượng; chuẩn hóa danh mục; xử lý trùng lặp; bổ sung dữ liệu thiếu; kiểm tra, phúc tra; duy trì dữ liệu “sống”.

Điều đó cho thấy, 90 ngày chỉ là một đợt cao điểm. Đích đến lâu dài là hình thành cơ chế cập nhật dữ liệu thường xuyên, hạn chế tình trạng dữ liệu vừa được làm sạch đã nhanh chóng lạc hậu.

Trong quá trình thực hiện, việc thu thập, xử lý, chia sẻ và khai thác dữ liệu phải bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân, dữ liệu sức khỏe, dữ liệu trẻ em và các thông tin nhạy cảm theo quy định.

Làm sạch dữ liệu hôm nay – phục vụ Nhân dân tốt hơn ngày mai

Chuyển đổi số không bắt đầu từ những hệ thống công nghệ thật hiện đại. Chuyển đổi số bắt đầu từ một dữ liệu chính xác.

Một thông tin đúng giúp cán bộ giải quyết công việc thuận lợi hơn. Một hồ sơ đầy đủ giúp giảm thời gian xác minh. Một dữ liệu được cập nhật kịp thời giúp chính sách đến đúng người, đúng đối tượng. Và một hệ thống dữ liệu đồng bộ sẽ tạo nền tảng để chính quyền phục vụ người dân ngày càng nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.

Với tinh thần đó, Chiến dịch 90 ngày làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa dữ liệu của 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành y tế không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn của các cơ quan, đơn vị. Đây là một phần quan trọng trong quá trình xây dựng chính quyền số, xã hội số và nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân trên địa bàn Hoằng Tiến.

Mỗi cán bộ làm tốt phần việc của mình.
Mỗi thôn phối hợp chặt chẽ với cơ sở.
Mỗi người dân chủ động kiểm tra, cung cấp và xác minh thông tin.

Khi từng dữ liệu được làm đúng từ cơ sở, bức tranh quản lý sức khỏe và an sinh của cả cộng đồng sẽ trở nên đầy đủ, chính xác và sống động hơn.

90 ngày làm sạch dữ liệu – để dữ liệu đúng hơn, quản lý tốt hơn và người dân được phục vụ tốt hơn./.